Objetivos

• Organizar y coordinar las actividades de las unidades administrativas bajo su responsabilidad.
• Ejecutar las directrices emanadas de la Dirección del Centro Regional de Veraguas, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Funciones

• Organizar y coordinar la administración de los recursos humanos, económicos, financieros y materiales, así como la prestación de servicios generales, necesarios para realizar las funciones y/o actividades del Centro Regional.
• Atender y tramitar aspectos administrativos inherentes a las actividades de las Unidades del Centro, tales como: disponibilidad de suministros, adquisición de equipo, requerimientos de personal, servicios de transporte y seguridad, entre otros, necesarios para su normal funcionamiento.
• Elaborar medidas conducentes a garantizar la simplificación de los trámites y procesos administrativos que se desarrollen en el Centro.
• Coordinar con otros funcionarios, tanto a nivel interno como de otras dependencias, la ejecución de los servicios o acciones que se requieren en la Unidad.
• Coordinar, conjuntamente con la Secretaría Académica y los Coordinadores de Extensión de las Facultades en el Centro Regional, las actividades del proceso de matrícula.
• Revisar y refrendar informes económicos de matrícula.
• Llevar el control de las partidas de gastos del presupuesto o de cuentas especiales asignadas al Centro.
• Llevar el control y la actualización permanente del inventario de los activos del Centro.
• Verificar órdenes de compra y de pago, comprobantes y cheques por diversos conceptos; tramitar su cancelación y llevar el control de la Caja Menuda del Centro.
• Programar y gestionar la adquisición y suministro de equipos, materiales, productos y servicios, de acuerdo a los procedimientos legales establecidos.
• Mantener en buen estado los bienes e instalaciones del Centro.
• Revisar periódicamente las instalaciones y equipos del Centro y proponer soluciones a los problemas detectados.
• Programar y velar por la existencia de recursos (materiales y equipos), para la ejecución de los trabajos de mantenimiento.
• Administrar y coordinar la flota vehicular del Centro.
• Velar por la seguridad del patrimonio, así como por los estudiantes y el personal docente, administrativo y de investigación del Centro.
• Vigilar el servicio de aseo en el Centro Regional y supervisar el mantenimiento de sus edificios, equipos e instalaciones.
• Vigilar que los servicios de preparación y suministro de alimentos sean de calidad y nutritivamente balanceados.
• Coordinar los asuntos inherentes al pago de los salarios de los funcionarios del Centro.
• Promover y coordinar la programación de capacitaciones del personal administrativo del Centro.
• Atender consultas formuladas en relación a las actividades que se desarrollan en la unidad, normas, procedimientos y reglamentaciones, disposiciones del reglamento interno y otros temas relacionados al área de personal.
• Dar seguimiento al trámite de las contrataciones o nombramientos del personal administrativo, docente y de investigación que requiere el Centro.
• Velar porque los respectivos expedientes de los funcionarios del Centro Regional estén debidamente actualizados y se utilicen adecuadamente.
• Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto del Centro Regional de Veraguas.

Equipo de trabajo

Para el desarrollo de sus funciones la Subdirección Administrativa cuenta con cinco unidades.

Unidad de Contabilidad y Finanzas

Mgtr. Jackeline Rodríguez
Contable
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (507) 999-3991 Ext.: 1708

Unidad de Compras y Suministros

Lcda. Argelis Mendoza
Jefa de Compras
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (507) 999-3991 Ext.: 1705

Lcda. Vany Jaramillo
Oficial de Compras
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (507) 999-3991 Ext.: 1722

Unidad de Mantenimiento

Lcdo. Néstor Gutiérrez Diaz
Coordinador
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (507) 999-3991 Ext.: 1741

Unidad de Servicios Generales

Lcda. Jobita Martínez
Jefa de Unidad
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (507) 999-3991 Ext.: (791) 1742

Unidad de Personal

Lcda. Rubiela Aguilar
Jefa de Unidad
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (507) 999-3991 Ext.: 1702

Contacto

Mgtr. Lizeth Adames
Asistente Ejecutiva
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: (507) 999-3991 Ext.: 1704